Lexonomian asiantuntija kirjoittaa muistiinpanoja kynällä tabletille

Digipolut juridiikkaan

Hoidamme lakiasiasi niin, että ne hoituvat jatkossa nappia painamalla.

1

Ymmärrä

Kartoitamme tilanteesi ja tunnistamme, mitkä juridiset kysymykset toistuvat.

Varaa aika ilmaiseen kartoitukseen
2

Toteuta

Autamme suunnittelemaan ja rakentamaan helppokäyttöisen juridisen prosessin sopivalla teknologiaratkaisulla.

Katso esimerkkejä ratkaisuistamme
3

Käytä

Varmistamme, että ratkaisu otetaan oikeasti käyttöön: se dokumentoidaan ja käyttäjät koulutetaan.

Esimerkki ratkaisustamme

Automaattinen sopimuspolku

Automatisoimme asiakkaan sopimusprosessin alusta loppuun: lyhyestä lomakkeesta valmiiseen, allekirjoitettuun ja arkistoituun sopimukseen.

Ratkaisu

Luotettava pohja

Sopimus rakentuu aina samasta, juridisesti tarkistetusta pohjasta, jolloin virheiden riski pienenee.

Vain oikeat vaihtoehdot

Käyttäjälle näytetään vain kulloiseenkin tilanteeseen sopivat ehdot, ei koko sopimuspankkia.

Älykäs eskalointi

Poikkeukselliset tai riskialttiit tilanteet ohjautuvat automaattisesti tarkistettavaksi.

Oikeat allekirjoittajat

Järjestelmä tunnistaa, kenen tulee allekirjoittaa, ja ohjaa sopimuksen oikealle henkilölle.

Tekninen toteutus

Ratkaisu rakennettiin Microsoft Power Automate -ekosysteemin varaan, jotta se on helppo ylläpitää ja integroituu asiakkaan olemassa oleviin Microsoft 365 -työkaluihin.

1

MS Forms

Käyttäjä täyttää lyhyen lomakkeen sopimuksen perustiedoista.

2

Automaattinen täydennys

Järjestelmä täydentää sopimuspohjan annettujen tietojen ja ehtologiikan perusteella.

3

Valmis sopimus

Sopimus muodostuu valmiiksi asiakirjaksi ilman manuaalista muokkausta.

4

Allekirjoitus ja arkistointi

Sopimus lähtee automaattisesti sähköiseen allekirjoitukseen ja arkistoituu järjestelmään.

Hyödyt eri osapuolille

Johto

Näkyvyys sopimuskantaan paranee ja prosessin läpimenoaika lyhenee merkittävästi.

Juristit

Rutiinisopimukset eivät enää kuormita juristien aikaa, vaan poikkeukset ohjautuvat heille automaattisesti.

Työntekijät

Sopimuksen tekeminen ei vaadi juridista osaamista, kun lomake ohjaa oikeaan lopputulokseen.

Organisaatio

Sopimuskäytäntö yhtenäistyy ja virheriski pienenee, kun kaikki sopimukset syntyvät samasta pohjasta.

Solja Kontu

Solja Kontu

Veroasiantuntija

Solja vastaa prosessiosaamisesta ja liiketoiminnan kaupallistamisesta.

Lue lisää

Prosessien automatisointi, käyttöönotto ja uudelleensuunnittelu, erityisosaamisena verotus ja vaatimustenmukaisuus. Tuotteistanut uusia palveluita ja kehittänyt Big4-tilintarkastusyhteisön liiketoimintaa. Kokemusta pörssiyhtiöistä, startup-ekosysteemistä ja Verohallinnosta.

Riku Siivonen

Riku Siivonen

Juristi

Riku yhdistää juridisen asiantuntemuksen ja teknisen osaamisen.

Lue lisää

Prosessiautomaation pioneeri juridiikan saralla, työkalunaan mm. Microsoftin Power Platform, Sysero, Checkbox ja M-Files. Erikoistunut ICT-sopimusoikeuteen sekä data- ja tietosuojasääntelyyn, EU:n tietoturvasääntelyn asiantuntija. Oikeustieteen maisteri, kokemusta pörssiyhtiöistä ja Big4-tilintarkastusyhteisöstä.

Täytä lomake, niin olemme sinuun yhteydessä.